個人情報の保護についての方針
はじめに
Mycket Hopp(以下「当社」)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。
本プライバシーポリシーでは、北欧への留学・ワーキングホリデーサポートサービスに関連して、
当社がどのように個人情報を収集、使用、保護するかについて説明します。
個人情報の取扱いについて
1. 収集する個人情報
当社は以下の個人情報を収集することがあります
- 基本情報:氏名、生年月日、国籍、連絡先情報(住所、電話番号、メールアドレス)
- 身分証明情報:パスポート情報、マイナンバー、運転免許証情報
- 経歴情報:学歴、職歴、語学力、資格情報
- 財務情報:銀行口座情報、収入証明書
- 健康情報:健康保険に関する情報、既往症情報(ビザ申請に必要な場合)
- 渡航情報:渡航予定日、滞在予定期間、滞在先情報
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します
- 申請手続きサポート:ビザ申請書類の作成、申請代行
- 学校申込みサポート:語学学校やその他教育機関への申込み手続き
- 家探しサポート:お客様の希望に合った住居の検索、契約手続き
- 仕事探しサポート:求人情報の提供、応募書類の作成支援、雇用主との連絡
- カスタマーサポート:お問い合わせへの対応、サービス改善
- 法的義務の履行:法令や規制に基づく義務の遵守
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合に限り、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります
- 北欧諸国の移民局などの政府機関(ビザ申請手続きのため)
- 語学学校などの教育機関(入学手続きのため)
- 不動産会社、家主(住居契約のため)
- 雇用主候補(就労支援のため)
- サービス提供に必要な業務委託先(翻訳会社など)
これらの提供は、サービス提供に必要な範囲内で行われ、お客様の事前同意を得た上で実施します。
4. 個人情報の保管と保護
当社は、お客様の個人情報を以下のように管理します
- 個人情報は、適切な技術的・組織的対策によって保護されます
- 個人情報へのアクセスは、業務上必要な従業員に限定されます
- 個人情報は、サービス提供に必要な期間、または法令で定められた期間保管した後、
安全に削除されます
5. お客様の権利
EU一般データ保護規則(GDPR)に基づき、お客様には以下の権利があります:
- 個人情報へのアクセス権
- 個人情報の訂正・更新を求める権利
- 個人情報の削除を求める権利(特定条件下)
- 個人情報の処理制限を求める権利
- データポータビリティの権利
- 処理に対する異議申し立ての権利
これらの権利を行使するには、下記の連絡先までご連絡ください。
6. Cookieの使用
当社ウェブサイトでは、サイトの機能向上とユーザー体験改善のためにCookieを使用しています。
詳細は「Cookieポリシー」をご参照ください。
7. 本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更があった場合は、当ウェブサイト上で通知します。
8. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問やお客様の権利行使については、
以下の連絡先までお問い合わせください
Mycket Hopp
田上 萌恵
Email: m.taue@myckethopp.jp
制定日:
2025年11月3日